各部門、各二級學(xué)院:
經(jīng)研究,定于2018年10月11日召開共青團(tuán)九江學(xué)院第三次代表大會暨九江學(xué)院第三次學(xué)生代表大會(以下簡稱院團(tuán)代會、學(xué)代會)。為確保大會順利召開,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會議時間
1.預(yù)備會議:10月10日(星期三)晚上19:30
2.開幕式及正式會議:10月11日(星期四)上午9:00
二、會議地點
主校區(qū)大禮堂
三、參會人員
1.團(tuán)代會、學(xué)代會代表;
2.特邀領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓(只參加10月11日上午的大會開幕式):上級團(tuán)組織領(lǐng)導(dǎo),全體在家校領(lǐng)導(dǎo);兄弟單位團(tuán)組織負(fù)責(zé)人。
3.大會列席人員(只參加10月11日上午的大會開幕式):工會、學(xué)生處負(fù)責(zé)人,各校區(qū)辦公室、各二級學(xué)院黨委書記,不是代表的基層團(tuán)組織負(fù)責(zé)人。
四、注意事項
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1.會議期間,請各位代表著正裝(白色長袖襯衣,深色褲子或裙子),并佩帶代表證和團(tuán)徽參加會議及相關(guān)活動。
2.請各位代表帶好會議材料,根據(jù)大會日程準(zhǔn)時參加會議,請勿遲到、早退。會議原則上不得請假,特殊情況不能到會的,須由代表團(tuán)提出書面申請,經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn)。所有代表須嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律,服從工作人員安排。
3.預(yù)備會議和正式會議以代表團(tuán)為單位集體簽到,分校區(qū)代表團(tuán)統(tǒng)一安排車輛接送,請代表提前35分鐘進(jìn)入會場,并按指定的座位就坐,為保持會場良好的秩序,請關(guān)閉所有通訊工具。
4.請各團(tuán)長、副團(tuán)長認(rèn)真做好會議通知及代表參會的組織工作。
5.請各位代表唱熟《團(tuán)歌》。
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1.列席人員只參加10月11日上午的開幕式(9:00開始)。
2.請列席人員于提前15分鐘進(jìn)入會場,并在指定位置就座。
未盡事宜可聯(lián)系團(tuán)委,聯(lián)系電話:8311049
中共九江學(xué)院委員會辦公室
2018年10月9日