各單位、各部門:
按照學校檔案工作規(guī)定,請各單位將2017年度工作中形成的檔案,認真收集、整理、編目,及時移交到檔案館(包括紙質(zhì)、電子、光盤、照片、錄音、錄像等各種形式和載體的檔案)。2017年各類檔案移交截止時間為2018年10月30日。檔案移交情況將在黨(院)辦召開的辦公室系統(tǒng)會議上予以通報。
為了做好檔案移交工作,各單位、各部門如有機構(gòu)及兼職檔案員變動,或新成立機構(gòu)設(shè)兼職檔案員的請及時告知檔案館;在檔案收集、整理、編目、移交工作過程中如有疑問,請與檔案館工作人員聯(lián)系。
檔案館具體接收各類檔案的工作人員分工如下:
呂 瑞:教職工人事檔案,聯(lián)系電話:8311011。
臧玉瑋:黨群、行政、財務、外事、基建類檔案(包括二級學院移交的黨群、行政檔案),聯(lián)系電話:8334003。
陳 紅:教學、科研、出版物、儀器設(shè)備、產(chǎn)品生產(chǎn)類檔案,聯(lián)系電話:8334003。
附件:各單位、各部門兼職檔案員名單
院長辦公室
2018年9月4日