我校擬采購中文紙質圖書一批,現(xiàn)將采購項目有關情況向潛在供應商征求意見(采購需求見技術參數(shù)及需求),潛在供應商對公示內容有異議的,請于公示期滿后三個工作日內以實名書面(包括聯(lián)系人、地址、聯(lián)系電話)形式將意見反饋至九江學院招投標采購管理辦公室(地址:九江市濂溪區(qū)前進東路551號九江學院信息中心樓五樓507室,聯(lián)系人:饒老師,聯(lián)系電話:0792-8311272)。
一、項目名稱:九江學院圖書館及新華書吧2018年中文紙質圖書采購項目
二、征求意見公示期限:從2018年6月13日起至2018年6月15日止。
三、技術參數(shù)及要求
1.具有全國性的圖書采購網絡,經營圖書品種豐富,與全國眾多圖書出版單位有直接供貨合作關系且必須包括本項目采購人實際所需求的核心出版社名單中至少45家(含45家,其中又必須含北京大學出版社、清華大學出版社)圖書出版單位,核心出版社名單詳見附件1(投標人須提供與核心出版社2018年度具有供貨合作關系的證明材料原件掃描件進行佐證,其中北京大學出版社、清華大學出版社還須提供其2018年度官網經銷商名單查詢截圖或下載名單,供貨合作關系的證明材料原件現(xiàn)場核查),有較大的后備倉庫和供團體選購的場所。
2.應有從事書目數(shù)據加工業(yè)務的專業(yè)人員,能提供圖書的標準MARC數(shù)據(數(shù)據要求參見《中國機讀目錄格式使用手冊》、《CALIS聯(lián)機合作編目手冊》),提供的所有數(shù)據能在采購人現(xiàn)有的匯文圖書館管理系統(tǒng)下無障礙地使用。
3.建有功能較完善、性能穩(wěn)定的專業(yè)化圖書電子商務網站,定期發(fā)布征訂書目等圖書信息,開通網上服務,便于師生了解新書出版情況,向采購人推薦教學、科研所需的新書和經典圖書,便于供需雙方高效開展業(yè)務工作。
4.在本項目合同期內投標人能免費為采購人提供數(shù)字圖書館服務平臺使用,能常態(tài)化提供各種暢銷、精選等特色化書目及相應采訪數(shù)據。
5.圖書預訂和現(xiàn)貨采購:
(1)投標人提供采購人所要求的各類圖書征訂書目的采訪數(shù)據(CNMARC格式) 及現(xiàn)場采購等服務。采訪數(shù)據中如含有非采購人選訂原則的圖書(選定原則詳見附件2),供貨方應先予以剔除。采訪數(shù)據須包括圖書的書名、作者、出版社、ISBN、出版日期、單價等各項基本信息。投標人在本項目合同期內,每月為采購人提供的有效采訪數(shù)據應≥8000條。
(2)投標人負責組織現(xiàn)采服務:本項目合同期內須為采購人提供不少于2次的現(xiàn)采服務,現(xiàn)采服務各項服務原則上以雙方協(xié)商達成,如出現(xiàn)不一致的情況,以采購人安排為準,投標人盡全力配合并完成。因此所發(fā)生的必要費用全部由投標人承擔。
?。?)對采購人報送的每批訂購數(shù)據應在90日內提供無法訂到圖書書目反饋和未到書清單,并以書面形式分析、說明原因。
?。?)采購人若發(fā)現(xiàn)投標人有選擇性地回避某些出版社圖書供貨的違規(guī)行為,尤其是附件1所列核心出版社,則采購人有權采取警告并限期改正、減少訂單乃至終止合同的措施。采購人依據對附件1所列核心出版社應到圖書的平均到貨率判斷該違規(guī)行為是否成立。
(5)凡投標人90日內無法配到的圖書,采購人有權撤消訂單。
6.圖書運送及驗收
?。?)投標人應對發(fā)送的圖書進行防濕和防破裝卸要求的包裝,保證圖書安全運輸?shù)竭_采購人指定地點。
?。?)投標人負責按采購人要求提供指定地點的免費送書上門服務。每批次供書隨書提供與貨物數(shù)量、品種、價格相符的該批圖書總清單和分包清單,圖書清單包含碼洋、種數(shù)、冊數(shù)、批次、包數(shù)、包號、出版社、書名、作者、單價、復本等信息,并隨書免費提供相應的編目數(shù)據。
?。?)在發(fā)送圖書之前,應預先用電話或E-mail通知采購人,以便采購人準備接貨。
?。?)圖書在到達采購人指定地點前發(fā)生的不可預見的風險均由投標人負責。
?。?)所有圖書的品種和復本數(shù)量均由采購人決定,投標人不得自行搭配和追加非采購人確認訂購的品種或復本。圖書品種、復本數(shù)量和隨書光盤/磁盤等與訂單不符時,無論是否已作前期加工,投標人必須無條件負責退換。
?。?)采購人有權對已到指定地點但內容不符合實際教學科研需要和水平的圖書給予退貨。
?。?)圖書出現(xiàn)裝訂、印刷質量問題和損壞,投標人必須無條件負責退貨。
7.圖書加工
?。?)投標人派遣合格的編目人員到采購人指定地點提供免費編目服務,派遣人員數(shù)量由采購人依據購書額度的大小確定。
(2)投標人負責提供采購人要求品種和質量的防盜磁條,在圖書到館之前負責貼好,不得漏貼,并保證磁條加埋的質量(防盜磁條技術規(guī)格:鈷復可充消復合型磁條、含雙面膠、16CM機制、5mm邊條,質量合格產品)。
?。?)投標人派遣熟練加工工作人員到采購人指定地點提供免費加工服務,加工工作包括:每冊圖書加蓋館藏章兩枚、貼條型碼兩個,粘貼圖書標簽、色標、膠帶等。派遣人員數(shù)量由采購人依據購書額度的大小確定。
8.圖書質量
?。?)投標人所供圖書必須保證 100%是正版圖書,保證所供應圖書的版本與進書來源合法,并對所供應的圖書版本、知識產權、進貨來源承擔相應的法律責任。若發(fā)現(xiàn)有一冊盜版、盜印、非法出版等圖書,采購人有權拒付應付該投標人的全部圖書款及履約保證金,且采購人有權提前解除購書合同,由此產生的其他一切后果由該投標人承擔。
?。?)投標人提供圖書的質量保證期為十二個月,在保證期內因圖書本身的質量問題,中標供應商應負責包退、包換,并承擔所發(fā)生的全部費用。
?。?)投標人所供圖書在使用過程中發(fā)生質量問題,應在接到采購人通知后3個工作日內到達采購人圖書館現(xiàn)場進行有效處理。
9.其它要求:
投標人應以科學、求實、誠信的態(tài)度,嚴格按照招標要求計算設定標底。各投標人所投標的報價不得嚴重偏離目前發(fā)行費用的實際水平,更不得低于圖書的發(fā)行成本。
附件1:核心出版社名單
1 |
清華大學出版社 |
26 |
生活·讀書·新知三聯(lián)書店 |
2 |
科學出版社 |
27 |
中國政法大學出版社 |
3 |
機械工業(yè)出版社 |
28 |
中國青年出版社 |
4 |
電子工業(yè)出版社 |
29 |
上海交通大學出版社 |
5 |
人民郵電出版社 |
30 |
廣西師范大學出版社 |
6 |
化學工業(yè)出版社 |
31 |
外語教學與研究出版社 |
7 |
高等教育出版社 |
32 |
世界圖書出版公司 |
8 |
北京大學出版社 |
33 |
中國財政經濟出版社 |
9 |
中國人民大學出版社 |
34 |
上海外語教育出版社 |
10 |
商務印書館 |
35 |
譯林出版社 |
11 |
中國社會科學出版社 |
36 |
東北財經大學出版社 |
12 |
中國建筑工業(yè)出版社 |
37 |
新星出版社 |
13 |
人民衛(wèi)生出版社 |
38 |
人民文學出版社 |
14 |
北京理工大學出版社 |
39 |
中華書局 |
15 |
社會科學文獻出版社 |
40 |
北京師范大學出版社 |
16 |
人民出版社 |
41 |
南京大學出版社 |
17 |
浙江大學出版社 |
42 |
作家出版社 |
18 |
人民音樂出版社 |
43 |
上海財經大學出版社 |
19 |
中信出版社 |
44 |
法律出版社 |
20 |
華中科技大學出版社 |
45 |
上海譯文出版社 |
21 |
上海人民出版社 |
46 |
華東師范大學出版社 |
22 |
武漢大學出版社 |
47 |
經濟科學出版社 |
23 |
中國電力出版社 |
48 |
哈爾濱工業(yè)大學出版社 |
24 |
人民教育出版社 |
49 |
江蘇人民出版社 |
25 |
復旦大學出版社 |
50 |
人民美術出版社 |
附件2:九江學院圖書采購的有關規(guī)定
一、以下類型圖書不在選購范圍:
1.不符合大學本科辦學層次和要求的圖書,如高職高專、少兒、中小學用書;非國民教育序列全日制教育的,如成教、自考等。
2.文學類以圖畫為主的非特指定選購書;面向青少年的科普讀物;圖多字少的圖書;少數(shù)民族文字的圖書;純粹標準。
3.磁帶以及與磁帶配套的圖書。
4.開本≤64開的圖書,活頁,掛圖,樂譜,袋裝書。
二、英文購權圖書原則上要1-2本。其他語種購權書需通過電話或郵件經采購人圖書館采訪人員重新核實才可配書。
三、中文社科圖書超過100元/本,科技圖書超過150元/本的大碼洋圖書,需通過電話或郵件采購人圖書館采訪人員重新核實才可配書。
四、裝幀怪異的圖書,需通過電話或郵件描述清楚經采購人圖書館采訪人員重新得到確認后才可配書。
五、實際到書與預訂圖書書名、著者、標準號、碼洋等任何一項有變更的,須列表提供經采購人圖書館采訪人員重新確認訂購信息后才可配書。
六、復本數(shù)超過5本的圖書,需通過電話或郵件經采購人圖書館采訪人員重新核實后才可配書。
七、純粹的光盤(非圖書配套光盤),需通過電話或郵件經采購人圖書館采訪人員重新核實后才可配書。
八、線裝圖書需通過電話或郵件經采購人圖書館采訪人員重新確認后才可配書。
招投標采購管理辦公室
2018年6月13日